REGULAMIN MAŁEGO GENIUSZA – PÓŁKOLONIE ORGANIZOWANE DLA GMINY GÓRA KALWARIA

Regulamin Półkolonii Małego Geniusza

Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w półkoloniach dla dzieci prowadzonych na rzecz Gminy Góra Kalwaria przez Fenomeno spółkę z o.o., z siedzibą na ul. Świeradowskej 47, 02-662 w Warszawie, posiadająca NIP : 521 36 90 132, REGON: 360865540. Fenomeno spółka z o.o. zarejestrowana jest w Sądzie Rejonowym dla miasta Warszawy w Warszawie, w XII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000550399.

I Definicje

  1. Organizator – Organizatorem półkolonii jest Fenomeno spółka z o.o., z siedzibą na ul. Świeradowskej 47, 02-662 w Warszawie, posiadająca NIP : 521 36 90 132, REGON: 360865540
  2. Półkolonie – zajęcia zorganizowane w czasie wakacji letnich oraz ferii zimowych prowadzone przez Organizatora w formie 5-dniowych turnusów z wyżywieniem.
  3. Uczestnik – niepełnoletnia osoba zgłoszona na Półkolonie przez Opiekuna.
  4. Opiekun – rodzic lub inny opiekun prawny Uczestnika Zajęć lub też osoba przez nich upoważniona.
  5. Prowadzący – wychowawca, kierownik bądź inna osoba upoważniona przez Organizatora.
  6. Regulamin– regulamin świadczenia usług przez Organizatora.

II Zgłoszenie

1. Opiekun, poprzez:

a) zapisanie Uczestnika drogą mailową lub telefoniczną na Półkolonie lub;
b) wypełnienie Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku lub;
c)  wypełnienie formularza zgłoszenia online;
Wyraża zgodę na przetwarzanie danych w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszego Regulaminu i świadczonych na jego podstawie usług.
Przetwarzane są jedynie dane osobowe podane dobrowolnie przez Opiekuna. Fenomeno spółka z o.o. informuje, iż Opiekun nie ma obowiązku podania swoich danych osobowych, jednakże odmowa ich podania uniemożliwia przyjęcie Uczestnika na Półkolonie oraz prawidłowe świadczenia na jego rzecz usług określonych w Regulaminie. Dane nie są gromadzone przez Organizatora, a jedynie wykorzystywane są w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszego Regulaminu oraz świadczonych usług.

2. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego przez Opiekuna nie jest równoznaczne z przyjęciem dziecka na listę Uczestników Półkolonii.
3. W związku z finansowaniem Półkolonii przez Gminę Góra Kalwaria Opiekun zgłaszający udział dziecka potwierdza, iż jest ono mieszkańcem ww. Gminy.

4. Opiekun jest zobowiązany do podania Organizatorowi prawdziwych i aktualnych danych i informacji potrzebnych do przeprowadzania usługi, w postaci Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku oraz innych dokumentów wymaganych przez Organizatora takich jak formularze zgłoszeniowe, oświadczenia itp.
5.Organizator ma prawo odmówić dopisania osoby chętnej do listy uczestników Półkolonii, w przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń lub w innym uzasadnionym przypadku.
6.Zapisanie się Uczestnika zgłoszonego przez Opiekuna na Półkolonie jest równoznaczne ze zgodą na udział we wszystkich zajęciach, a podczas półkolonii również zgodę na wycieczkę poza teren placówki.
7. Opiekun ma prawo wskazać osoby uprawnione do odbioru dziecka lub wyrazić zgodę na samodzielny powrót dziecka z półkolonii.  Wyrażenie ww. zgód wymaga formy pisemnej.

8. Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest:

  • uzupełnienie Karty Uczestnika (Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku),
  • wypełnienie formularza zgłoszenia online
  • dostarczenia oświadczenia dotyczącego akceptacji regulaminu
  • wyrażenie zgody )lub nie) na wykonywanie zdjęć Uczestnikowi podczas Półkolonii.

9.Opiekun zapisujący dziecko na Półkolonie otrzymuje od Organizatora w formie mailowej informacje dotyczące dokumentów koniecznych do przyjęcia dziecka. Ich wypełnienie i dostarczenie jest obowiązkiem Opiekuna.

10.Organizator za pośrednictwem wiadomości email i sms przekazuje Opiekunom informacje dotyczące organizacji Półkolonii.

III Prawa i obowiązki Uczestnika:

1.Każdy Uczestnik Półkolonii zobowiązany jest do:

  • bezwzględnego stosowania się do poleceń Prowadzącego;
  • przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz aktualnie obowiązujących przepisów prawa;
  • szanowania cudzej własności (w tym mienia placówki oraz innych miejsc, na terenie których odbywają się zajęcia);
  • nieopuszczania miejsca prowadzenia zajęć bez zgody i wiedzy Prowadzącego;
  • dbania o zdrowie swoje i innych – na zajęcia nie przychodzimy chorzy, aby nie zarażać innych uczestników;
  • zmiany obuwia w miejscu odbywania się Półkolonii.

2. Każdy Uczestnik Zajęć ma prawo do :

  • aktywnego uczestniczenia we wszystkich zajęciach przewidzianych w programie półkolonii;
  • do zapewnienia przewidzianych posiłków w ciągu dnia;
  • korzystania z wiedzy i doświadczenia Prowadzących Zajęcia.

IV Udział w Półkoloniach i ich organizacja

  1. Uczestnikami mogą być dzieci, w wieku 8-14 lat.
  2. Opiekunowie oświadczają, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do aktywnego wzięcia udziału Uczestnika w Półkoloniach.
  3. Szczegółowy grafik atrakcji zostanie przekazany Opiekunom pierwszego dnia półkolonii rano. Jest to harmonogram, który może ulec zmianom.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie zajęć z przyczyn takich jak choroba prowadzącego lub siła wyższa. Zmiany te dotyczyć mogą rodzaju prowadzonych zajęć lub ich terminu. Zajęcia, które się nie odbyły, zostają przesunięte na inny termin lub zrekompensowane uczestnikom innymi zajęciami.
  5. Zajęcia odbywają się w placówkach i terminach ustalonych w porozumieniu z Gminą Góra Kalwaria.
  6. Wymagana jest punktualność na zajęciach, w szczególności w dniach odbywania się wycieczek. Spóźnienie może uniemożliwić wzięcie udziału w zajęciach danego dnia.
  7. Opiekunowie zgłaszają Kierownikowi półkolonii przewidywane spóźnienia oraz nieobecności.
  8. W godzinach trwania zajęć Prowadzący mogą organizować czas Uczestnikom na świeżym powietrzu.
  9. Za brak obecności na Uczestnika na Półkoloniach nie przysługuje rekompensata finansowa.
  10. Podczas półkolonii Mały Geniusz w przypadku nieodebrania dziecka po w/w godzinie Organizator może naliczyć Opiekunowi dodatkową opłatę w wysokości 50 zł za każdą kolejną godzinę pozostawania dziecka pod nadzorem Prowadzącego zajęcia.
  11. Organizator podczas Półkolonii zapewnia wyżywienie (śniadanie, obiad oraz podwieczorek). Spożywanie innego jedzenia niż te, którego zapewnia Organizator odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Opiekunów. W takim wypadku Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne dolegliwości pokarmowe dziecka.
  12. W przypadku oczywistego i wyraźnego łamania zasad Regulaminu przez Uczestnika Półkolonii, Organizator powiadamia o tym fakcie Opiekuna. W takim przypadku Opiekun będzie proszony o odebranie Uczestnika przed upływem czasu zajęć. Uczestnik drastycznie naruszający regulamin uczestnictwa może zostać całkowicie usunięty z Półkolonii. W powyższym wypadku nie należy się żadna rekompensata finansowa ze strony Organizatora.
  13. Rodzic zapisujący dziecko oświadcza, że jest ono całkowicie samodzielne i nie wymaga pomocy w zakresie karmienia, korzystania z toalety oraz ubierania się.
  14. Rodzic zapisujący dziecko oświadcza, że nie posiada ono dysfunkcji zdrowotnych oraz psychicznych stanowiących przeciwwskazanie do wzięcia udziału w Półkoloniach, a także że poziom umiejętności społecznych dziecka jest wystarczający do uczestniczenia w zajęciach grupowych. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika, który nie dostosowuje się do ogólnie przyjętych norm społecznych oraz dobrego zachowania bądź zagraża bezpieczeństwu swojemu lub innych Uczestników bądź Prowadzących.
  15. Ze względu na brak odpowiednich warunków wynikających z liczebności grup i przeszkolenia kadry, organizator informuje, że nie umożliwia uczestniczenia w półkoloniach dzieciom z zaburzeniami rozwojowymi (m.in. w spektrum autyzmu, zespołem Tourette’a i innymi). Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika, jeśli nie jest w stanie zapewnić właściwej opieki wynikającej ze zwiększonych potrzeb dziecka.
  16. Warunkiem udziału w zajęciach jest stan zdrowia niestanowiący zagrożenia dla pozostałych Uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Półkolonii Uczestnika z objawami choroby zakaźnej.
  17. Podczas półkolonii Uczestników obowiązuje zakaz noszenia smartwatchy. Organizator odradza przynoszenia sprzętów elektronicznych (smartwatchy, komórek, tabletów itp.). Jeśli Uczestnik posiada ww. sprzęt, musi być on trzymany w plecaku Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę ww. przedmiotów w wyniku zagubienia, zniszczenia bądź kradzieży.
  18. Opiekun i Uczestnik zajęć akceptują niżej wymienione formy kar i nagród stosowane podczas Zajęć.

a) Kary:

  • upomnienie słowne dziecka na osobności;
  • upomnienie słowne dziecka przy grupie;
  • upomnienie słowne dziecka przy rodzicach;
  • wyłączenie dziecka z zabawy;
  • dziecko nie nagrody.

b) Nagrody:

  • pochwalenie słowne dziecka na osobności;
  • pochwalenie słowne dziecka przy grupie;
  • pochwalenie słowne dziecka przy rodzicach;
  • drobne nagrody np. słodycze.

V Wizerunek

  1. Opiekun wypełniając stosowne oświadczenie wyraża zgodę, aby Prowadzący, czy też inna osoba wskazana przez Organizatora robiła zdjęcia, filmy Uczestnikom Zajęć celem przekazania ich Opiekunom oraz Gminie Góra Kalwaria, a także udostępnienia Uczestnikom w formie analogowej oraz publikacji na stronie internetowej Organizatora oraz kanałach Social Media.
  2. W przypadku braku zgody Opiekun jest zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie w formie pisemnej przed rozpoczęciem Półkolonii.
  3. Uczestnik lub Opiekun wpisując swoją opinię o Zajęciach do księgi pamiątkowej, wyrażają zgodę na publikację jej treści przez Organizatora.

VI Odpowiedzialność

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie mienia należącego do Uczestników Półkolonii przez innych Uczestników, jak również za rzeczy zagubione w trakcie trwania Półkolonii.
  2. Opiekun Uczestnika ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane przez dziecko. 
  3. Opiekun wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy przez Prowadzącego lub osobę upoważnioną w razie zagrożenia życia lub zdrowia Uczestnika.

VII Rezygnacja z uczestnictwa, reklamacje, niemożliwość realizacji umowy w wyniku działania sił wyższych

  1. Opiekun może zrezygnować z udziału Uczestnika w półkoloniach Mały Geniusz oraz innych Zajęciach poprzez przesłanie pisemnego oświadczenie drogą elektroniczną na adres zapisy@malygeniusz.org. W takiej sytuacji Organizator umożliwia wzięcie udziału w Półkoloniach innemu Uczestnikowi wskazanemu przez Zleceniobiorcę.
  2. Organizator może zrzec się odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań spowodowane zdarzeniami od niego niezależnymi (siła wyższa), w tym strajkami, akcjami protestacyjnymi, niepokojami społecznymi, rozruchami, wybuchem wojny, ekstremalnie niekorzystnymi warunkami pogodowymi, klęską żywiołową, epidemią, zakłóceniami funkcjonowania transportu, sieci telekomunikacyjnej, dostaw mediów lub z powodu uzasadnionych obaw Organizatora o zdrowie lub bezpieczeństwo ludzi, czy też aktami prawnymi lub jakimikolwiek innymi działaniami uprawnionych organów Rzeczypospolitej Polskiej.

VIII Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, zwany dalej „Administratorem”.
  2. Dane osobowe Uczestników zbierane są w celu realizacji Umowy, spełniania wymogów nałożonych na organizatorów półkolonii przez aktualne przepisy prawa, zapewnienia bezpiecznych warunków przebywania na Półkoloniach oraz w celu przekazywania informacji dotyczących organizacji przedsięwzięcia.
  3. Korzystający z usługi wyraża zgodę na wykorzystywanie danych osobowych przez administratora, odbiorców i podmioty przetwarzające dla wyżej wymienionych celów.
  4. Korzystającym z usługi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych, do ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
  5. Pozostałe warunki przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności (hiperłącze do: https://malygeniusz.org/polityka-prywatnosci/) Akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza wyrażenie zgody na zasady zawarte w Polityce Prywatności.

IX Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
  2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane prawomocnym orzeczeniem sądu za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.