Szkolenie dla wychowawców-szkic

„GRAFIK” font_container=”tag:h1|text_align:center|color:%239c514e” use_theme_fonts=”yes”][vc_tta_accordion style=”flat” shape=”square” color=”vista-blue” gap=”1″ c_icon=”triangle” c_position=”right” active_section=”0″ no_fill=”true” collapsible_all=”true”][vc_tta_section title=”1. Gdzie zapisujemy grafik i jakie informacje na nim umieszczamy?” tab_id=”1602670531567-c6e8686e-195e”][vc_column_text]Kierownik tworzy grafik w docsach, a następnie po jego sprawdzeniu przez Magdę lub Sylwię uproszczoną wersję do wydruku dla rodziców na poniedziałek (bez imion prowadzących, kolorów itp), tak jak w przykładzie powyżej. Tworząc grafik dbamy o nazewnictwo zajęci: nazwy zajęcia formułowane pozytywnie zamiast “unikanie niebezpieczeństw” to “bezpieczne zachowania”; nazwy zajęcia powinny budzić zainteresowanie zamiast “prace plastyczne” lepiej “majsterkowanie” czy “quilling”[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”2. Czy ktoś nam musi zaakceptować grafik?” tab_id=”1602670531680-0c730a1d-2f8c”][vc_column_text]Grafik wysyłamy zawsze do akceptacji Magdy lub Sylwii ( w zależności od tego z którą z nich macie kontakt?[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”3. Kto nadaje dostępy do doksów?” tab_id=”1602670531796-a12714f3-442e”][vc_column_text]Dostępy nadają Magda lub Sylwia[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”4. Kiedy dostaję dostępy?” tab_id=”1602670531906-f9387d23-8c3a”][vc_column_text]Po podpisaniu umowy i dostarczeniu dokumentów otrzymasz dostępy[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”5. Kiedy odbywa się dzień tematyczny?” tab_id=”1602670532021-0ee23f92-dc1d”][vc_column_text]Dzień tematyczny odbywa się zawsze w piątek. Naszym celem jest prowadzenie wszystkich lub większości zajęć w piątek w jednej tematyce tak, aby każde zajęcia nawiązywały np. do wysp karaibskich. Np podczas zajęć Wyspy Karaibskie możecie zrobić zajęcia plastyczne lub geograficzne, a podczas zajęć sportowych zrobić grę terenową lub inną zabawę związaną z tematyką dnia. Im więcej zajęć będzie związanych z tematyką, tym lepiej dla dzieci. Kierownik wyznacza wychowawcę, który ułoży scenariusz, plan na ten dzień[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”6. Jak często odbywają się wycieczki?” tab_id=”1602670532133-86c9215d-d463″][vc_column_text]Kierownik planuje i organizuje wycieczki (1 w tygodniu) – poszukujemy wycieczek bezpłatnych lub tanich. Zorganizowanie dobrej wycieczki nie wymaga dużych nakładów pieniężnych np. do jednostki policji, miejscowego radia czy TV, w muzeach i galeriach często są dni otwarte, oprócz tego można organizować gry miejskie, pikniki i inne[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”7. Gdzie można zorganizować wycieczkę?” tab_id=”1602670532250-0da15464-0fec”][vc_column_text]Na wycieczkę wybieramy miejsca do których można dojechać komunikacją miejską. Często uczniom przysługują bezpłatne przejazdy na podstawie legitymacji lub karty ucznia. Dowiadujemy się jak wyglądają przepisy w naszym mieście i prosimy rodziców o przyniesienie legitymacji lub innego potrzebnego dokumentu w dniu wycieczki. (Jeśli dziecko zapomni, musimy pokryć koszt biletu sami).[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”8. Mistrzowie – jak organizujemy harmonogram pracy?” tab_id=”1602670532360-da9250ad-7440″][vc_column_text]Kierownik zaprasza w każdym tygodniu przedstawiciela jakiegoś zawodu np. strażaka, policjanta, lekarza, kominiarza, leśniczego, bibliotekarza etc. Po spotkaniu wysyłamy podziękowanie dla jednostki, urzędu etc. Po ustaleniu terminu z gośćmi wysyłamy im mail (z adresu służbowego) lub smsa z nr sali, nazwą szkoły, datą i godziną.[/vc_column_text][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][vc_column width=”1/3″][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1602511384133{padding-right: 25px !important;padding-left: 250px !important;}”][vc_column width=”2/3″][vc_single_image image=”6154″ alignment=”center”][vc_custom_heading text=”CZYNNOŚCI PRZED ROZPOCZĘCIEM PÓŁKOLONII” font_container=”tag:h1|text_align:center|color:%239c514e” use_theme_fonts=”yes”][vc_tta_accordion style=”flat” shape=”square” spacing=”1″ gap=”1″ c_icon=”triangle” c_position=”right” active_section=”0″ no_fill=”true” collapsible_all=”true”][vc_tta_section title=”1. Z kim kontaktuję się przed rozpoczęciem półkolonii?” tab_id=”1602511046188-f395ad2f-7223″][vc_column_text]Kontakt musi nastąpić z wychowawcami oraz mistrzami.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”2. Kto przekazuje mi namiary na powyższe osoby?” tab_id=”1602511046390-46121f28-0e2f”][vc_column_text]Dane kontaktowe do wychowawców oraz Mistrzów przesyła Marta Radziejewska. Kontakt do Marty 577 539 254 lub na adres mailowy: rekrutacja@malygeniusz.org[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”3. W jakim celu następuje kontakt z kadrą?” tab_id=”1602511046614-b7a1c27c-82ad”][vc_column_text]Z kadrą Kierownik kontaktuje się aby ustalić grafik, umówić się na urządzanie Sali co jest też dobrym sposobem na zapoznanie się z kadrą. Podczas kontaktu należy ustalić również jakie zajęcia tematyczne będą prowadzone przez wychowawców aby się nie powielały. Kontakt z Mistrzami następuje w celu zaproszenia do prowadzenia zajęć tematycznych?

apisy@malygeniusz.org.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”4. Jakich czynności musimy dokonać podczas urządzania Sali?” tab_id=”1602511046839-c72c0775-21e2″][vc_column_text]Ustawiamy stoliki w „L”. Stolik na materiały plastyczne,  na kubeczki i dzbanki,  na teczki,  na gry, można wykorzystać parapet.  Na ścianie wieszamy napis „Mały Geniusz”. Pierwszego dnia tworzymy kolorowe ozdoby, prace plastyczne, którymi dekorujemy salę, ściany itd. chcemy, żeby sala była przytulna i kolorowa. Zabezpieczamy dywan taśmą mocującą, jeśli przesuwa się. Chowamy wszystkie bibeloty i prywatne rzeczy szkoły do szafek/kantorka/innej sali.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”5. Urządzanie Sali- kiedy następuje?” tab_id=”1602511047047-9cc27494-4161″][vc_column_text]

Kwestie zwrotów są uwzględnione w regulaminie półkolonii. Niestety ze względu na kwestie organizacyjne i odgórnie narzucone ograniczenia dotyczące między innymi małej liczby osób w grupach, nie jesteśmy w stanie zwracać Państwu pełnej kwoty za półkolonie.

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”6. Co musi wisieć na ścianach w Sali?” tab_id=”1602511047285-02c4f199-d94e”][vc_column_text]Na ścianach muszą wisieć nr alarmowe, grafik i jadłospis z wyszczególnionymi alergenami.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”7. W jaki sposób rodzice trafią z dziećmi do Sali?” tab_id=”1602511047519-2e64336a-0ce2″][vc_column_text]Na wejściu do szkoły wywieszamy kartkę “Witamy na Półkoloniach Małego Geniusza” oraz “Zapraszamy do sali nr…”, a w szatni “Szatnia Małego Geniusza”. Od drzwi wejściowych naklejamy strzałki, które kierują najpierw do szatni, a potem do sali. Na drzwiach wejściowych umieszczamy kartkę “Witamy na Półkoloniach Małego Geniusza”. Na toaletach w przypadku braku oznaczonego lub jednej wspólnej naklejamy na drzwiach rysunek dziewczynki lub chłopca.  Przed wejściem do sali wywieszamy kartkę „przed odbiorem dziecka, okaż dowód”[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”8. Co musimy mieć przygotowane na pierwszy dzień półkolonii?” tab_id=”1602511047725-b922a460-81c4″][vc_column_text]

1. a) przygotowane wcześniej i wydrukowane “Listę dzieci” oraz “Wybór menu obiadowego”
2. b) czyste Karty Kwalifikacyjne Uczestnika Wypoczynku, czyste oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem, czyste formularze “Upoważnienie do odbioru dziecka przez osoby trzecie”
3. c) lista obecności z wpisanymi imionami i nazwiskami dzieci, którą dajemy do podpisu rodzicom podczas przyprowadzania i odbierania dziecka
4. d) wydrukowany grafik zajęć dla każdego rodzica
5. e) kartkę z ważnymi informacjami na temat danego turnusu i numerem do kierownika do przekazania każdemu rodzicowi
6. f) do powieszenia w sali: wydrukowany jadłospis, grafik zajęć, numery alarmowe i adres najbliższego szpitala dziecięcego

[/vc_column_text][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][vc_column width=”1/3″][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1602511760982{padding-right: 25px !important;padding-left: 250px !important;}”][vc_column width=”2/3″][vc_single_image image=”5791″ alignment=”center”][vc_custom_heading text=”WYŻYWIENIE” font_container=”tag:h1|text_align:center|color:%239c514e” use_theme_fonts=”yes”][vc_tta_accordion color=”vista-blue” c_icon=”triangle” c_position=”right” active_section=”0″][vc_tta_section title=”1. Czy dzieci przynoszą własne posiłki?” tab_id=”1602511102595-7abd584d-45d5″][vc_column_text]Nie, zapewniamy wyżywienie dzieciom. Jest to śniadanie, obiad i podwieczorek.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”2. Czy dzieci muszą mieć własne napoje?” tab_id=”1602511102828-9d93032b-f27c”][vc_column_text]Mały Geniusz zapewnia również napoje dzieciom, jest to herbata oraz woda. Wyjątkiem mogą być sytuacje jak np. obecnie panująca pandemia, która uniemożliwia nam zapewnienia napojów. Jeżeli taka sytuacja będzie miała miejsce będziemy Was informować na bieżąco. Ważne aby dzieci miały bidony do których można nalać napoje.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”3. W jakich godzinach podawane są poszczególne posiłki?” tab_id=”1602511103082-47a82951-93e1″][vc_column_text]2 śniadanie o 10:00

Obiad o 12:30

Podwieczorek 15:15

.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”4. Czy w miejscu odbywania się półkolonii jest kuchnia?” tab_id=”1602511103345-f24874f7-3421″][vc_column_text]Nie, wyżywienie zapewnia nam firma cateringowa[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”5. Kto zamawia posiłki dla dzieci i kiedy?” tab_id=”1602511103585-f33d1ebb-b6ff”][vc_column_text]Jest to obowiązek kierownika. Kierownik każdego dnia max do 9:10 dzwoni do cateringu i mówi ile porcji obiadowych i jakich potrzebujemy. Catering powinien uwzględniać liczbę posiłków każdego dnia (np. nieobecności dzieci).[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”6. Co w razie nieprawidłowości w dostarczanych posiłkach?” tab_id=”1602511103823-a94d50f9-9418″][vc_column_text]Kierownik i wychowawcy zwracają baczną uwagę na posiłki dla alergików. W razie uwag dotyczących jakichkolwiek braków lub uchybień kierownik kontaktuje się z cateringiem.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”7. Czy w dniu gdy mamy zaplanowane wyjście poza placówkę np. wycieczkę również zamawiany posiłki?” tab_id=”1602511104062-a049dc5d-5554″][vc_column_text]Kierownik planując dzień z wycieczką, kontaktuje się wcześniej z cateringiem i ustala wcześniejszy dowóz śniadania/ inny rodzaj pakowania go np. w formie suchego prowiantu itp. Najlepiej skontaktować się z cateringiem w tej sprawie minimum 3 dni wcześniej.[/vc_column_text][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_single_image image=”5800″ img_size=”medium” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1602511536564{padding-right: 25px !important;padding-left: 250px !important;}”][vc_column width=”2/3″][vc_single_image image=”8735″ alignment=”center”][vc_custom_heading text=”PIERWSZY DZIEŃ” font_container=”tag:h1|text_align:center|color:%239c514e” use_theme_fonts=”yes”][vc_tta_accordion style=”flat” shape=”square” gap=”1″ c_icon=”triangle” c_position=”right” active_section=”0″ no_fill=”true” collapsible_all=”true”][vc_tta_section title=”1. Co robimy z dziećmi?” tab_id=”1602511162643-7f364ca6-1d90″][vc_column_text]Wspólnie z dziećmi ustalamy i spisujemy Kodeks Małego Geniusza (co można, a czego nie można, określenie kar i nagród), pokazujemy dzieciom toalety, wyznaczamy ścieżkę do toalety.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”2. Co każde dziecko musi mieć na przyklejone w widocznym miejscu?” tab_id=”1602511162893-935beca9-c83f”][vc_column_text]Napisanie markerem dzieciom imienia na etykiecie, którą przyklejamy na ubranie dziecka (robimy to codziennie).[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”3. Co musi mieć każdy wychowawca w widocznym miejscu?” tab_id=”1602511163249-cc60e706-f3b3″][vc_column_text]Każdy podpisuje swój identyfikator imieniem i nazwiskiem i nosi go przez cały czas w pracy.

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”4. Co w przypadku gdy nie pojawia się dziecko, które było zapisane?” tab_id=”1602511163502-8d21af3b-0ec9″][vc_column_text]Kierownicy dzwonią rano do osób, które nie przyszły, dzięki temu wiedzą, ile osób zgłosić do cateringu.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”5. Do której godziny czekamy za dziećmi?” tab_id=”1602511163726-8c4f580a-802c”][vc_column_text]Jeśli jakieś dziecko nie przyszło o 9:00 kierownik dzwoni do rodziców i pyta o co chodzi i uwzględnia to w liczbie zamawianych porcji[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”6. Komu przekazuje informację o liczbie dzieci?” tab_id=”1602511164021-2dd6480c-2f67″][vc_column_text]Przekazuje informację osobie zajmującej się zapisami i do działu HR[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”7. Czy informuję HR i osobę od zapisów każdego dnia o liczbie dzieci?” tab_id=”1602511164260-980360cb-70e8″][vc_column_text]Tak[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”8. Obuwie zmienne” tab_id=”1602511164508-88b5a4e7-754c”][vc_column_text]Każdy wychowawca , kierownik oraz dzieci muszą mieć zmienne obuwie

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”9. Urodziny uczestników” tab_id=”1602511164840-d5791e7a-c0eb”][vc_column_text]Sprawdzamy czy jakieś dziecko nie ma urodzin na danym turnusie – jeśli tak, pamiętamy o “sto lat” danego dnia i laurce wykonanej przez uczestników półkolonii.

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”10. Co musimy wziąć od opiekunów?” tab_id=”1602511165097-dc87cb14-3d08″][vc_column_text]

1. Bierzemy podpis rodzica na Liście obecności (dobrze jest wcześniej wpisad tam odręcznie alfabetycznie imiona i nazwiska wszystkich dzieci – będzie prościej) – taką listę podpisują dwa razy dziennie, przy przyprowadzaniu i odbieraniu dzieci.
2. Bierzemy od rodzica Oświadczenie o akceptacji regulaminu i Kartę Kwalifikacyjną Uczestnika Wypoczynku lub jeśli jej nie ma tych dokumentów przygotowanych, prosimy o wypełnienie na miejscu.
3. Przepisujemy brakujące informacje z Karty Kwalifikacyjnej na naszą wydrukowaną “Listę dzieci” – personalia rodziców, telefony do nich, osoby upoważnione do odbioru dzieci (rodzic musi wypełnić „Upoważnienie do odbioru dziecka” jeśli dziecko ma odbieru ktoś inny niż mama lub tata), informacje o lekach i alergiach

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”11. Co wręczamy opiekunom?” tab_id=”1602511165318-716e12fd-7d3b”][vc_column_text]Wręczamy rodzicowi dwie karteczki:

1) skrócony grafik (nazwy zajęć, bez informacji, kto które prowadzi)

2) karteczkę z numerem telefonu do kierownika i innymi informacjami

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”12. Czy informujemy o czymś rodziców ustanie?” tab_id=”1602511165577-7339a055-3032″][vc_column_text]Przekazujemy ustnie dodatkowe ważne informacje dotyczące turnusu (wycieczka/zajęcia z fotografii) itp.

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”13. Co w sytuacji gdy któryś z opiekunów chce fv?” tab_id=”1602511165797-4f97f482-81b8″][vc_column_text]Jeśli ktoś poprosi o fakturę – poprosić o przesłanie informacji w tej sprawie na adres zapisy@malygeniusz.org (tylko na wyraźne życzenie)

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”14. Lista dzieci- co z nią zrobić?” tab_id=”1602511166062-333e3961-0169″][vc_column_text]Nanieść na “Listę dzieci” brakujące dane, które pozyskaliśmy np. na wypełnionych Kartach Kwalifikacyjnych Uczestnika, na formularzach “Upoważnienie do odbioru dziecka” czy w kolumnie “alergie” dokumentu “Wybór menu obiadowego”. Gdy wszystkie informacje znajdą się na “Liście dzieci” robimy jej wyraźne zdjęcie, żeby w razie potrzeby lub zaginięcia mieć zawsze szybki dostęp do tych informacji. Wychowawcy muszą mieć ciągły dostęp do papierowej wersji “Listy dzieci”, aby wiedzieć komu mogą wydać dziecko, mieć w razie potrzeby numery telefonów do rodziców itp.

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”15. Czynności których dokonujemy przed śniadaniem?” tab_id=”1602511166330-9ba069a2-0a92″][vc_column_text]Jeszcze przed śniadaniem spisujemy ręcznie na oddzielnej kartce pełną listę alergii/uczuleń/problemów zdrowotnych dzieci – tak, aby łatwo można było identyfikować ważne potrzeby uczestników (i już podczas śniadania nie poczęstować mlekiem dziecka bezmlecznego itp.)  Nanieś na dokument “Wybór menu obiadowego” brakujące informacje i także zrobić wyraźne zdjęcie. Informując catering o liczbie porcji na każdy dziecko zwracamy uwagę na alergie dzieci i pilnujemy, by były uwzględniane podczas wszystkich posiłków.

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”16. Co robimy z kartą kwalifikacji?” tab_id=”1602511166602-0cb4e184-b403″][vc_column_text]Spinamy zszywaczem Kartę Kwalifikacyjną (jej pierwszą i drugą stronę) oraz pod spodem dopinamy oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem, a następnie dokumenty dzieci segregujemy alfabetycznie – dzięki temu zachowamy porządek i łatwiej będzie odnaleźć uczestnika.

[/vc_column_text][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_single_image image=”9167″ img_size=”medium” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1602511718984{padding-right: 25px !important;padding-left: 250px !important;}”][vc_column width=”2/3″][vc_single_image image=”9084″ alignment=”center”][vc_custom_heading text=”DOKUMENTACJA” font_container=”tag:h1|text_align:center|color:%239c514e” use_theme_fonts=”yes”][vc_tta_accordion color=”vista-blue” spacing=”1″ gap=”1″ c_icon=”triangle” c_position=”right” active_section=”0″ no_fill=”true” collapsible_all=”true”][vc_tta_section title=”1. Dokumenty, które muszą znajdować się w Sali (sprawdzane podczas kontroli):” tab_id=”1602495078520-e37ed971-35fb”][vc_column_text]Karty uczestników, umowa na wynajem sali, umowa z cateringiem, podpisany zakres obowiązków wychowawców regulaminy (kodeks małego geniusza, regulamin zajęć, regulamin poruszania się po drodze, wytyczne dla kadry dot. żywienia)  dowód zgłoszenia półkolonii do kuratorium. Podczas kontroli Kuratorium/Sanepid sprawdzają także umowy i dokumentację kadry – kierownik musi ją wówczas przynieść nie leży ona na stałe w sali (ochrona danych).[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”2. Dokuemnty wewnętrzne funkcjonujące podczas półkolonii to:” tab_id=”1602495078587-04663548-b91d”][vc_column_text]Dziennik zajęć – przy wypełnianiu proszę zwrócić uwagę na dokonanie podziału wszystkich uczestników na dwie podgrupy 15-osobowe, każda z nich powinna mieć oddzielny dziennik).

• Dziennik wypadków (w apteczce – wydarzenie, objawy, reakcja wychowawcy + podpis opiekuna, że się zapoznał na koniec dnia).
• Protokół powypadkowy – uzupełniamy w przypadku poważnych zdarzenia np. złamania.
• Rejestr kontroli temperatury potraw dostarczanych przez firmę cateringową
• Dziennik raportów (nasz wewnętrzny dokument pozwalający na sprawny przepływ informacji).
• Ocena gości i liczba posiłków– wpisujemy takie informacje na dysku Google.
• Na koniec turnusu kierownik i wychowawcy wypełniają informacje o dzieciach w ich kartach – karty trafiają do naszego archiwum, ale przez okres 5 lat mogą być sprawdzane przez kuratorium

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”3. Na jakich dokumentach wymagany jest podpis opiekunów?” tab_id=”1602495157682-37c5d4ca-0ece”][vc_column_text]Zbieramy podpisy na liście przy zostawianiu i odbieraniu dziecka przez opiekunów[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”4. Kiedy sprawdzamy tożsamość opiekunów?” tab_id=”1602495198611-94e7d443-5ff6″][vc_column_text]Tożsamość sprawdzamy podczas odbioru dzieci porównując dowód osobisty i informacje jakie mamy na liście (czy są to uprawnieni rodzice tzn. wpisani na karcie lub inne osoby wyznaczone przez rodziców dziecka do jego odbierania).[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”5. Czy podczas kontroli zewnętrznych np. Kuratorium/Sanepid pokazujemy nasze dokumenty wewnętrzne?” tab_id=”1602495243217-381513c5-e031″][vc_column_text]Podczas kontroli prowadzonych przez instytucje zewnętrzne np. Kuratorium lub Sanepid nie pokazujemy naszych dokumentów wewnętrznych takich jak np. dziennik raportów.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”6. Jakie dokumenty musi dostarczyć wychowawca pierwszego dnia pracy?” tab_id=”1602495251183-cdb33b13-cecc”][vc_column_text]Umowa, zaświadczenie lub oświadczenie o niekaralności, książeczkę sanepidowską, dokument potwierdzający ukończenie kursu wychowawcy.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”7. Kiedy nie jest wymagane zaświadczenie o niekaralności oraz kurs wychowawcy wypoczynku?” tab_id=”1602495334413-38a9c2ff-15c2″][vc_column_text]Nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym, pełniących funkcję wychowawcy w formach wypoczynku prowadzonych przez organizacje harcerskie oraz  nie dotyczy nauczycieli, osób ze wskazanym wykształceniem pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczowycho-wawczych, instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym oraz osób, które tytuł trenera i instruktora sportu uzyskały przed dniem 23 sierpnia 2013 r.).[/vc_column_text][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][vc_column width=”1/3″][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1602511729339{padding-left: 250px !important;}”][vc_column width=”2/3″][vc_single_image image=”8744″ alignment=”center”][vc_custom_heading text=”DYSK” font_container=”tag:h1|text_align:center|color:%239c514e” use_theme_fonts=”yes”][vc_tta_accordion spacing=”1″ gap=”1″ c_icon=”triangle” c_position=”right” active_section=”0″ no_fill=”true” collapsible_all=”true”][vc_tta_section title=”1. Jakie dokumenty znajdują się na dysku gogle?” tab_id=”1602495414328-005d8cc6-2daa”][vc_column_text]Grafik wychowawców, Grafik zajęć, Rozliczenia, Posiłki, Dokumenty kadry, Koszulki, Zdjęcia, Faktury

.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”2. Co znajduje się w grafiku?” tab_id=”1602495414384-5b2f74a2-6db7″][vc_column_text]”Grafik wychowawców” – tu zapisujemy grafik wychowawców (kto jest na którą zmianę)[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”3. Co znajduje się w grafiku zajęć?” tab_id=”1602495505452-981f5a06-f8b6″][vc_column_text]”Grafik zajęć” – zawiera zajęcia mistrzów, wychowawców, wycieczkę, dzień tematyczny. Należy go przesłać Magdzie do zatwierdzenia do piątku do 12:00 i przygotować odpowiednio do wydruku dla rodziców.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”4. Co zapisujemy w rozliczeniach?” tab_id=”1602495556864-950e2dae-db67″][vc_column_text]”Rozliczenia”- proszę o zapisywanie wszystkich wydatków (na gości, na zakupy itp) oraz przychodów (np. płatności gotówkowe) – na tej podstawie będziemy się rozliczać.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”5. Co znajduje się w pliku posiłki?” tab_id=”1602495601381-1fa09f66-a6e7″][vc_column_text]”Posiłki” – zapisujemy liczbę zamawianych i dostarczonych posiłków[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”6. Dokumenty kadry- co powinno się tutaj znajdować?” tab_id=”1602495611391-d9cd377c-e909″][vc_column_text]”Dokumenty kadry” – tu wgrywamy skany dokumentów kadry

.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”7. Folder koszulki- do czego służy?” tab_id=”1602495716203-ee6a70dc-6762″][vc_column_text]”Koszulki” – kierownik przed półkoloniami sprawdza liczbę koszulek, które przyjechały i stale kontroluje ich liczbę[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”8. Folder zdjęcia” tab_id=”1602495750731-80fb0d27-6d34″][vc_column_text]Tu umieszczamy zdjęcia z poszczególnych turnusów, które następnie są wgrywane na FB[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”9. Folder Faktury” tab_id=”1602495785026-14c3d55a-3188″][vc_column_text]Proszę tutaj wgrywać zdjęcia faktur w ciągu max. dwóch dni od ich otrzymania np. z Tesco, od prowadzących zajęcia, z cateringu, za najem itp. Oryginały trzeba nam koniecznie przesyłać pocztą listem poleconym priorytetowym lub przekazać nam osobiście najpóźniej piątego dnia kolejnego miesiąca. Prosimy o staranne skany faktur – powinna być widoczna cała faktura, nie być rozmazana, z wyraźną datą, numerem faktury, całą treścią, w dobrym oświetleniu itp.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”10. Jakie dane powinny znajdować się na FV?” tab_id=”1602495826239-8848d44d-e3f8″][vc_column_text]FENOMENO sp. z o.o. ul. Świeradowska 47 02-662 Warszawa NIP: 521 369 01 32[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”11. Co w wyniku błędnych danych na fv?” tab_id=”1602495863811-49bff7f2-e2b6″][vc_column_text]Błędne dane (zła nazwa firmy, błąd w nipie i inne błędy) uniemożliwiają księgowemu rozliczenie faktury. Wtedy trzeba udać się do wystawcy faktury i prosić o zmianę.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”12. Od jakiej kwoty wymagana jest FV” tab_id=”1602495916734-69aee6b3-dd20″][vc_column_text]Faktury bierzemy od 50 zł wzwyż, poniżej wystarczą paragony. Jest dla nas wygodniej jeśli zamiast 5 małych faktur lub paragonów jest jedna faktura.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”13. W jaki sposób opisujemy faktury wgrywane na dysk?” tab_id=”1602495953862-c8ace04a-fbb4″][vc_column_text]Faktury wgrywane na docsy nazywamy w następujący sposób “rrrr.mm.dd źródło” np. “2016.08.10 Tesco[/vc_column_text][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][vc_column width=”1/3″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]